C 1 января 2022 года выпускать квалифицированную электронную подпись (далее – КЭП) для юридических лиц (лиц, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), индивидуальных предпринимателей и нотариусов будет Удостоверяющий центр ФНС России. Услуга будет бесплатной.
С 1 января 2022 года заканчивается срок действия КЭП, выпущенных коммерческими удостоверяющими центрами. Вместе с тем в рамках переходного периода получить бесплатно КЭП в Удостоверяющем центре ФНС России можно с 1 июля 2021 года по предварительной записи.
Для этого необходимо:
- предварительно записаться в территориальный налоговый орган;
- лично подать заявление о выпуске подписи, СНИЛС и паспорт (предприниматели и лица, которые вправе действовать от имени организации без доверенности могут подать заявление через Личный кабинет налогоплательщика-физлица);
- пройти идентификацию;
Для подготовки заявления и покупки ключевого носителя можно обратиться к операторам электронного документооборота. Кроме того, можно использовать уже имеющиеся носители при условии их соответствия требованиям. Квалифицированные сертификаты, полученные в Удостоверяющем центре ФНС России с 1 июля по 31 декабря 2021 года, будут действовать 15 месяцев.
В июле 2021 года станет известно, какие удостоверяющие центры (далее – УЦ) останутся на рынке, то есть получат аккредитацию по новым правилам. Именно они смогут выдавать электронные подписи. Получается, что до 1 июля обновить свою подпись можно в любом УЦ, а с 1 июля — в УЦ, получившем аккредитацию по новым правилам.
В ФНС руководители смогут получить только одну подпись на юрлицо. Ее ключ будет некопируемый, а значит нельзя будет сделать копию для бухгалтера или тендерного специалиста. Всем сотрудникам и уполномоченным лицам, которые также подписывают документы от лица компании, понадобится своя подпись физлица и электронная доверенность.
Прежде чем менять свою подпись на подпись физлица, убедитесь, что нужная вам система или портал принимает электронные доверенности. И только после этого обращайтесь в УЦ.
Вероятно, первые новости о доверенностях появятся ближе к концу 2021 года. Чтобы узнать их, следите за новостями своих информационных систем (ФНС, ФТС и т.д.), а также крупных операторов ЭДО и отчётности.